virtual office (VO) atau perkantoran maya

VIRTUAL OFFICE (VO) ATAU PERKANTORAN MAYA

Virtual Ofiice merupakan jasa yang menyediakan sebuah alamat kantor yang memungkinkan anda untuk menggunakan alamat VO tersebut sebagai alamat bisnis anda. Segala macam surat ataupun keperluan bisnis akan diteruskan ke alamat Anda di yang sebenarnya secara online. Virtual Office dibuat karena kesibukan orang yang semakin banyak, dan tidak mungkin ada di dua tempat sekaligus. Oleh karena itu orang mulai memikirkan bagaimana bisa mengurus banyak bisnis sekaligus tanpa menggunakan banyak waktu dan dan biaya untuk pertemuan langsung, apalagi jika bisnis itu bertaraf internasional sampai ke lain benua.

Perkantoran maya muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, ecommerce) tumbuh pesat. Hal-hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota besar mendorong tumbuhnya perkantoran maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun. Syaratnya hanya harus terhubung dalam komunikasi elektronik. Untuk keperluan ini banyak perusahaan maupun portal di internet menyediakan jasa perkantoran maya.

Strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan perkantoran maya adalah :

1. Menyediakan sumber daya komputer

2. Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi

3. Menyediakan perlengkapan non komputer

4. Menyiapkan sarana telepon yang dapat di forward (dialihkan)

5. Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi

6. Membuat jadwal pertemuan reguler

7. Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur

Selain hal-hal di atas, ada tiga hal penting yang menjadi wacana ekonomis dalam kantor maya yaitu :

1. Informasi, menjadi komoditas yang sangat vital terutama untuk membantu para manajer mengambil keputusan. Dalam perkantoran maya informasi tersimpan dan terdistribusi dengan baik dalam database perusahaan.

2. Ide, dapat disebarluaskan segera ke seluruh kelompok pengambil keputusan dalam perusahaan untuk segera didiskusikan tanpa harus menunggu berkumpul terlebih dahulu. Ide juga dapat muncul dari ruang‐ruang diskusi (board service).

3. Intelijen, kegiatan mengumpulkan informasi dari stakeholder dapat dilakukan lebih mudah karena banyak informasi yang bersifat terbuka.

Contoh Aplikasi Komputer untuk perkantoran yaitu program aplikasi komputer yang mampu mendukung otomatisasi perkantoran adalah Microsoft Office, Lotus Suite, Corel WordPerfect Office. Yang sangat mendukung operasi kantor maya adalah penelusur situs web di internet. Program-program itu misalnya Internet Explorer, FireFox, Opera dan Netscape Navigator

Sumber:

catur@staff.akprind.ac.id

http://74.125.153.132/search?q=cache:bCW9bUaS_UcJ:melatiputrisolo.blogspot.com/2009/09/what-is-virtual-office.html+definisi+virtual+office&cd=18&hl=id&ct=clnk&gl=id